Penting Memiliki SOP Dalam Pergudangan, Apa Saja SOP Dasar Dalam Pergudangan?
Keberadaan gudang bagi sebuah bisnis merupakan hal yang sangat penting. Sebab gudang berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan stock barang sebelum akhirnya dikirim kepada para pelanggan. Tentunya terdapat SOP pergudangan agar pengelolaan berjalan secara optimal. Melalui artikel ini, kami akan menjelaskan beberapa SOP dasar di dalam proses pengelolaan gudang yang harus Anda pahami.
Pentingnya SOP Ketika Mengelola Gudang
SOP atau standard of procedure merupakan suatu aturan yang dalam menjalankan suatu tugas. Tentunya hal ini harus dipahami dan dimengerti oleh semua pihak yang mengelola gudang. Keharusan untuk menjalankan SOP tentu bukanlah tanpa alasan. Berikut ini beberapa nilai penting dari menjalankan SOP ketika mengelola sebuah gudang untuk kebutuhan penyimpanan dan pengiriman barang.
- Menjamin Keselamatan
Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) adalah hal yang harus diperhatikan oleh para pekerja. Tentunya K3 juga harus diperhatikan oleh para karyawan yang bekerja di dalam sektor pergudangan. Apalagi mengingat bahwa di dalam gudang biasanya terdapat banyak rack yang bisa membahayakan jiwa pekerja. Agar bisa menjamin keamanan pekerja, K3 harus diperhatikan dengan sebaik mungkin.
- Meminimalisir Kehilangan Barang
Gudang adalah tempat untuk menyimpan barang dalam jumlah yang sangat besar. Oleh karena itu potensi hilangnya barang menjadi sangat besar. Tentunya hal ini akan sangat merugikan Anda selaku pemilik bisnis.
- Menjaga Kualitas Produk
SOP di dalam pergudangan harus dilakukan agar kualitas produk tetap terjaga. Sehingga ketika ada pengiriman produk ke pelanggan, tidak akan membuat pelanggan merasa kecewa karena produk berkualitas rendah.
Beberapa SOP Dasar Dalam Mengelola Gudang
SOP pergudangan pada dasarnya meliputi empat hal. Keempat hal tersebut adalah pencatatan, penerimaan, pengiriman dan juga keamanan. Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing SOP pergudangan tersebut.
- Pencatatan
SOP pergudangan ini sangat penting untuk menjamin keamanan barang yang Anda miliki. Sebab dengan pencatatan yang baik akan membuat keluar dan masuknya barang terpantau secara ketat. Oleh karena itu salah satu tugas penting di dalam pergudangan adalah bagian administrasi. Bagian ini yang akan melakukan pencatatan terhadap setiap barang yang masuk ataupun keluar.
- Penerimaan
Penerimaan juga sangat penting di dalam SOP pergudangan. SOP ini bertujuan untuk menjamin bahwa barang yang diterima benar-benar sesuai dan tidak terdapat masalah di kemudian hari. Jika tidak ada SOP penerimaan, maka bisa saja terjadi masalah. Sehingga Anda akan kesulitan dalam melakukan pengelolaan barang seperti barang tidak muat diletakkan di rack.
- Pengiriman
Bukan hanya penerimaan, namun pengiriman barang juga memiliki SOP. Hal ini untuk menjamin bahwa proses pengiriman tidak mengalami masalah yang membuat bisnis Anda mengalami kerugian. SOP pengiriman dimulai dari identifikasi barang untuk dikirim hingga pengecekan. Dengan begitu barang yang dikirim kepada pelanggan benar-benar sesuai dengan pesanan mereka dan Anda juga tidak akan mengalami kerugian.
- Keamanan
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya bahwa K3 di dalam pergudangan harus diperhatikan. Hal ini untuk menjamin keamanan dari setiap pihak yang terlibat di dalam pengelolaan gudang. SOP keamanan ini bisa meliputi banyak hal. Mulai dari standar pakaian yang dikenakan pegawai, penataan rack, penataan barang dan sebagainya. Dengan memenuhinya, keamanan setiap pihak akan terjamin.
Merupakan hal yang sangat penting bagi pebisnis untuk memahami SOP pergudangan. SOP tersebut setidaknya harus meliputi empat hal yaitu pencatatan, penerimaan, pengiriman dan juga keamanan. Dengan memperhatikan keempat hal tersebut, Anda bisa melakukan pengelolaan gudang secara efektif dan efisien. Sehingga seluruh proses pengelolaannya menjadi lebih terjamin baik dari segi keamanan dan pengelolaan masalah.
